Datenschutzhinweise

Stand: 31. August 2026

1. Verantwortlicher

Kulturkessel e.V. (in Gründung) Heineschuppen, Museumswerft Salinenstraße 20, 17489 Greifswald E-Mail: info@kultur-kessel.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Wenn du die Website aufrufst

Server-Logs. Unser Hoster speichert beim Aufruf jeder Seite technisch notwendige Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, verweisende Seite und Browserkennung.

Zweck: Auslieferung der Seite, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb der Website.
Speicherdauer: 7 Tage, danach löscht der Hoster die Protokolle automatisch. Kommt es zu einem Angriff, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zur Klärung des Vorfalls auf.

Cookies. Wir setzen keine Cookies für Tracking, Statistik oder Werbung und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein — alle Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Technisch notwendig ist ein einziges Cookie: Unser Redaktionssystem (Grav) setzt beim Aufruf ein Sitzungs-Cookie mit einem Namen, der mit grav-site- beginnt. Es enthält nur eine zufällige Sitzungskennung, wird nach 30 Minuten Inaktivität ungültig und sorgt dafür, dass deine Eingaben im Mitgliedsantrag nicht verloren gehen, wenn beim Absenden etwas schiefgeht. Wir werten dieses Cookie nicht aus. Es ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil es für den von dir aufgerufenen Dienst unbedingt erforderlich ist.

3. Wenn du uns schreibst

Schreibst du uns per E-Mail oder über Telegram, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Nachricht zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung deiner Anfrage).
Speicherdauer: Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht — spätestens nach drei Jahren zum Jahresende.
Hinweis zu Telegram: Wenn du uns über Telegram schreibst, verarbeitet der Betreiber Telegram Messenger Inc. deine Daten nach seinen eigenen Bestimmungen und außerhalb unseres Einflusses. Wenn du das vermeiden möchtest, schreib uns bitte eine E-Mail.

4. Antrag auf Fördermitgliedschaft

Wenn du das Antragsformular ausfüllst, verarbeiten wir: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, gewählter Beitrag, Entscheidung zur Winterpause sowie die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat (Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und Kreditinstitut).

Zweck: Bearbeitung deines Aufnahmeantrags, nach Aufnahme die Verwaltung der Mitgliedschaft und der Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis), für die Buchführung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Erforderlichkeit: Die Angaben sind für den Beitritt erforderlich. Ohne sie können wir deinen Antrag nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht — du entscheidest frei, ob du beitreten möchtest.

Was mit dem Antrag passiert. Aus deinen Angaben erzeugt unser Server ein PDF. Dieses PDF legen wir in unserer vereinseigenen Nextcloud ab. Ist die Nextcloud gerade nicht erreichbar oder noch nicht eingerichtet, speichert der Webserver das PDF vorübergehend in einem nicht öffentlich abrufbaren Ordner und trägt es automatisch nach, sobald die Nextcloud wieder erreichbar ist; die lokale Kopie wird dabei gelöscht. Zusätzlich kann der Vorstand eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten; deine Bankverbindung steht nicht in dieser E-Mail.

Speicherdauer.

Antrag abgelehnt oder zurückgezogen: Wir löschen deine Daten innerhalb von drei Monaten nach der Entscheidung.
Antrag angenommen: Wir speichern die Mitgliedsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende löschen wir sie zum Ende des folgenden Kalenderjahres, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
SEPA-Mandat und Buchungsbelege: Diese unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden entsprechend bis zu zehn Jahre aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die letzte Buchung erfolgt ist.

5. Empfänger deiner Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Zugriff haben:

unser Hosting-Anbieter, auf dessen Servern die Website und die zwischengespeicherten Anträge liegen — als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO,
der Betreiber unserer Nextcloud, in der die Anträge abgelegt werden — ebenfalls als Auftragsverarbeiter,
unser E-Mail-Anbieter, soweit eine Benachrichtigung versendet wird,
die Mitglieder des Vorstands, die den Antrag bearbeiten,
unser Kreditinstitut, sobald wir Beiträge einziehen,
Finanzbehörden und Prüfstellen, soweit wir gesetzlich zur Vorlage verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR findet nicht statt.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über deinen Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand persönlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber das Recht auf

Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit, also Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen — insbesondere gegen die Auswertung der Server-Logs (Art. 21 DSGVO).

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine kurze E-Mail an info@kultur-kessel.de genügt.

8. Beschwerderecht

Du kannst dich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin info@datenschutz-mv.de · www.datenschutz-mv.de

Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines Wohnorts wenden.